Philips Global Kickoff 2025

Introductie

Begin november 2024 benaderde onze partner Ready Set Studios ons om samen een spannend nieuw project voor Philips te co-produceren: hun wereldwijde kick-off evenement. Dit evenement, genaamd IMPACT25, had als doel Philips-medewerkers wereldwijd te inspireren en informeren, en de toon te zetten voor het komende jaar. Gedurende 90 minuten zou de aandacht van het hele bedrijf gericht zijn op een live-uitzending vanuit de tv-studio in Amsterdam.

Een virtueel publiek

In tegenstelling tot traditionele uitzendingen was IMPACT25 ontworpen om publieksbetrokkenheid te prioriteren via het enorme, permanent geïnstalleerde LED-scherm bij Ready Set Studios. 200 virtuele deelnemers van over de hele wereld logden in om actief deel te nemen, terwijl slechts 80 aanwezigen persoonlijk aanwezig met de bus gekomen waren vanaf het hoofdkantoor van Philips, slechts een paar straten verderop. De rest van het wereldwijde publiek van 50.000 mensen keek vanuit hun kantoren en huizen naar de livestream. Deze hybride aanpak maakte wereldwijde deelname mogelijk zonder de gebruikelijke kosten en ecologische voetafdruk van een internationaal evenement.

Met behulp van Microsoft Teams hebben we verschillende virtuele deelname-links opgezet binnen het netwerk van Philips. Door vooraf grondige briefings naar de deelnemers te sturen, zorgden we voor een soepele integratie van virtuele betrokkenheid. Zodra de uitzending live was, gebruikte het publiek functies zoals emoji-reacties om de meeslepende sfeer te versterken, waarbij hun steun prominent op het LED-scherm werd weergegeven—wat het een gedenkwaardige en zeer interactieve ervaring maakte voor iedereen die betrokken was.

Cameraplatform

Een deel van de uitdaging voor Stream My Event was het verbeteren van de cameraplatforms voor dit project. Vanwege de pixeldichtheid en afstanden tot het scherm in deze opstelling moesten er cinematografische camera's en hoogwaardige lenzen worden gebruikt om moiré-patronen te voorkomen. Er moesten veel aanpassingen worden gedaan om het complete pakket succesvol te laten werken in een hoogwaardige uitzendomgeving, maar het resultaat was een visueel verbluffende productie die scherpte en helderheid behield, zelfs op grote schermen. De aanpassingen zorgden voor een soepele integratie met het uitzendsysteem, en het gebruik van hoogwaardige lenzen elimineerde visuele artefacten, wat zorgde voor een professionele en meeslepende kijkervaring.

Een dag om trots op te zijn

Philips, een wereldwijd erkend en diep geworteld Nederlands bedrijf, is toegewijd aan het verbeteren van levens wereldwijd. Als een klein bedrijf met een hecht team was het een enorme eer om het Philips-team te mogen ondersteunen, zelfs voor slechts een 90 minuten durende uitzending. Het was een mijlpaalmoment voor ons, waarin we de kwaliteit en toewijding konden laten zien die we nastreven.

Leslie McGibbon, Hoofd Communicatie & Branding bij Philips, vatte het perfect samen toen hij dit na het evenement met ons team deelde:

“Kort gezegd, jullie waren geweldig – niet alleen wat jullie deden, maar ook hoe jullie het deden – we namen een risico omdat we wisten dat we partners van hoog kaliber hadden om ons te helpen de uitdaging aan te gaan – jullie deden dat met verve!! Briljant werk en we konden niet meer tevreden zijn met de impact!” (citaat vertaald)

Video

Benieuwd hoe het evenement eruitzag? Hoewel de volledige uitzending intern was, hebben we toestemming gekregen om een paar exclusieve fragmenten te delen. Je kunt ze hier bekijken: